Die Power von Excel nutzen und anwenden

Für eine Projektplanung benötige ich die Anzahl der Arbeitstage pro Monat und über das ganze Jahr. Wie mache ich das?

Für die Projektplanung sowie für die Berechnung der monatlichen bzw. jährlichen Arbeitstage steht in Excel 2010 endlich eine flexible Funktion zur Verfügung: NETTOARBEITSTAGE.INTL().

Ihre Stärke: Ich kann variabel festlegen, welche Tage als Wochenende gelten sollen. Egal, ob 5- oder 6-Tage-Arbeitswoche – die Anzahl der Arbeitstage ist schnell berechnet. Hier eine Übersichtstabelle für das Jahr 2010:

Die obige Tabelle zeigt mir, wie viele Arbeitstage pro Monat im angegeben Jahr unter Berücksichtigung der freien Tage zur Verfügung stehen.

In ihr kann ich ein beliebiges Jahr eingeben, die Wochenend-Tage frei festlegen und – falls gewünscht – die freien Tage variabel hinterlegen.

Die Syntax der Funktion NETTOARBEITSTAGE.INTL() lautet:

Die Formeln im Einzelnen:

Der Bereich D3:D14 hat den Bereichsnamen Wochenend_Tage und der Bereich E3:E14 den Bereichsnamen Arbeitstage.

Im dritten Argument der Funktion NETTOARBEITSTAGE.INTL() kann ich eine Zeichenfolge angeben, mit der die Wochenend-Tage bestimmt werden. Diese Zeichenfolge besteht aus den Zeichen 0 (für einen Arbeitstag) und 1 (für einen Wochenend-Tag). Die Zeichenfolge 0000001 besagt, dass nur der Sonntag ein Wochenend-Tag ist.

Damit die Nullen nach der Eingabe in Zelle D3 stehen bleiben, stelle ich der Zeichenfolge das einfache Apostroph voran: '0000001.

Ergebnis:

Aufgrund meiner Angaben ermittelt Excel die Zahl von 306 Arbeitstagen im Jahr 2010 für eine 6-Tage-Arbeitswoche, bei der das Wochenende nur aus dem Sonntag besteht und die mit ja zutreffenden freien Tage berücksichtigt werden.