Die Power von Excel nutzen und anwenden

Arbeiten mit der Funktion DATEDIF()

Die Funktion DATEDIF() wurde aus Kompatibilitätsgründen zur Tabellenkalkulation Lotus 1-2-3 in Excel übernommen. Bereits in früheren Excel-Versionen stand diese versteckte Funktion zur Verfügung. Seit der Excel-Version 2000 ist sie erstmals in der Online-Hilfe dokumentiert. Diese Funktion kann nicht über den Funktionsassistenten aufgerufen, sondern muss manuell in einer Zelle eingetragen werden.

Mit der Funktion DATEDIF() berechnen Sie auf einfache Weise die Anzahl der vollständigen Tage, Monate oder Jahre zwischen zwei Datumsangaben. Die Funktion erwartet drei Argumente: das Anfangsdatum, das Enddatum und die Zeiteinheit in der die Differenz zwischen Anfangs- und Enddatum berechnet werden soll.

Die Syntax lautet:

Die folgende Tabelle listet die gültigen Argumente für die Zeiteinheit und ihre Bedeutung auf. Die Zeiteinheit muß in Anführungszeichen eingeschlossen werden. Entgegen der Online-Hilfe sind die englischen Codes zu benutzen. Groß- und Kleinschreibung wird nicht unterschieden.

Das Anfangsdatum liegt stets vor dem Enddatum, ansonsten gibt die Funktion eine Fehlermeldung aus.

Bekannte Fehler in der Funktion DATEDIF()

Die Funktion DATEDIF() ist eine undokumentierte und daher als nicht unterstützte Funktion zu betrachten. Die Ergebnisse mit der Zeiteinheit MD ergeben in unterschiedlichen Excel-Versionen und Beispielen falsche Ergebnisse.

Es ist empfehlenswert auf die Benutzung der Zeiteinheit MD zu verzichten, bzw. alternative Formeln zu benutzen. Die folgende Formel ersetzt die Benutzung der Funktion DATEDIF() im Zusammenhang mit der Zeiteinheit MD:

Diese Formel erwartet in Zelle A1 das Anfangsdatum und in Zelle A2 das Enddatum.

Beispiel:

A1: 27.06.2009
A2: 05.01.2012
Ergbenis: 9

Beispiele für Falschberechnungen bei der Verwendung der Zeiteinheit MD

1.)

Die Zeiteinheit MD gibt bei dem Anfangsdatum 31.07.JJJJ und dem Enddatum 02.03.JJJJ das falsche Ergebnis -1 zurück. JJJJ ist eine beliebige Jahreszahl zwischen 1900 und 9999.

Beispiel:

A1: 31.07.2007
A2: 02.03.2009
Formel: =DATEDIF(A1;A2;"MD")
Ergebnis: -1 <--- falsch!
richtiges Ergebnis ist: 2

Die folgende Formel korrigiert die Falschberechnung:

Wichtig:

Diese Formel benutzt die Funktion EDATUM(). In Excel 2003 steht diese Funktion nur dann zur Verfügung, wenn Sie über den Add-Ins Manager das Add-In Analyse-Funktionen installiert haben.

2.)

Die Zeiteinheit MD gibt bei dem Anfangsdatum 27.06.2009 und dem Enddatum 05.01.2012 bis 26.01.2012 ein falsches Ergebnis  zurück. Ab dem Enddatum 27.01.2012 ist das  Ergebnis wieder korrekt.