Die Power von Excel nutzen und anwenden

Arbeitstage und Projektzeiten flexibler berechnen

Excel 2010 bietet zahlreiche neue Tabellenfunktionen, allerdings vornehmlich für Statistiker. Eine neue Funktion in Excel 2010 ist garantiert für diejenigen interessant, die Projektzeiten berechnen: NETTOARBEITSTAGE.INTL().

Für Branchen, wie Dienstleistung und Handel, gehört der Samstag nicht unbedingt zum Wochenende. Bei den Friseuren ist z.B. oft der Montag ein Wochenend-Tag. Mit der neuen Funktion NETTOARBEITSTAGE.INTL() lassen sich endlich auch "ungewöhnliche" Wochenend-Tage in über 128 Kombinationen individuell festlegen und berücksichtigen.

Das leistete die Funktion NETTOARBEITSTAGE()

Bis Excel 2007 konnte ich mit der Funktion NETTOARBEITSTAGE() die Anzahl der tatsächlichen Arbeitstage zwischen einem Ausgangs- und Enddatum berechnen lassen, da die Funktion automatisch alle Wochenenden abzog. Allerdings war bei den Wochenenden nur eine Kombination aus Samstag und Sonntag möglich. Damit war der Einsatz dieser Funktion für bestimmte Branchen und Berechnungszwecke nur eingeschränkt oder gar nicht möglich.

Das bringt die neue Funktion NETTOARBEITSTAGE.INTL()

Die neue Funktion NETTOARBEITSTAGE() bietet zum einen die am häufigsten benutzen Wochenend-Tage über eine festgelegte Wochenend-Nummer von 1 bis 17 an und zum anderen lassen sich über eine Zeichenkette 128 Kombinationen von Wochenend-Tagen festlegen.

1. Festlegung der Wochenend-Tage mit einer festgelegten Wochenend-Nummer

Wichtig:

Die Nummer 8, 9 und 10 sind nicht definiert und führen – wie oben zu sehen – zum Fehlerwert #ZAHL!.

2. Festlegung der Wochenend-Tage mit einer Zeichenkette

"Exotische" Wochenend-Tage richte ich im dritten Argument mit einer Zeichenfolge ein. Diese Zeichenfolge besteht immer aus sieben Zeichen, wobei die Null für einen Arbeitstag und die Eins für einen Wochenendtag als Zeichen zugelassen ist. Das erste Zeichen steht für den Montag, das zweite für den Dienstag, das dritte für den Mittwoch usw. Aus sieben Wochentagen lassen sich somit 128 Kombinationen von Wochenend-Tagen festlegen:

• Die Zeichenfolge 0000000 macht alle Tage der Woche zum Arbeitstag.
• Die Zeichenfolge 1111111 legt alle Wochentage als Wochenend-Tage fest und gibt Null als Ergebnis der Funktion NETTOARBEITSTAGE.INTL zurück.
• Die Zeichenfolge 1100001 besagt, dass der Montag, der Dienstag und der Sonntag als Wochenend-Tage und der Mittwoch bis Samstag als Arbeitstage berücksichtigt werden sollen.

Möchte ich die Zeichenfolge als Text in eine Zelle eingeben und mich später auf diese Zelle in der Funktion beziehen, schreibe ich am Anfang der Eingabe ein einfaches Apostroph, z.B. '0000011. Auf diese Weise bleiben die führenden Nullen im Text erhalten.

Hier ein Beispiel, bei dem Feiertage unberücksichtigt bleiben:

Anfangsdatum in Zelle A1: Mo, 04.01.2010
Enddatum in Zelle B1: So, 10.01.2010
Zeichenfolge in Zelle C1: '0000001
Formel: =NETTOARBEITSTAGE.INTL(A1;B1;C1)
Ergebnis: 6

Hinweis:

Siehe auch Projekttermine flexibel in Excel 2010 berechnen .

Stichwörter: Projektzeit, Arbeitstag, ARBEITSTAG.INTL, NETTOARBEITSTAGE.INTL, Arbeitszeit, Projekttermine